Kawomat czy tradycyjny ekspres do biura – czym się różnią i który wybrać?

Czym jest kawomat, a czym tradycyjny ekspres do kawy?

Kawomat to automat vendingowy przeznaczony do samoobsługowego wydawania gorących napojów. W zależności od modelu może oferować m.in. espresso, kawę czarną, kawę z mlekiem, cappuccino, herbatę czy czekoladę. Urządzenia tego typu mogą być również wyposażone w system płatności, dzięki czemu sprawdzają się zarówno w zakładach pracy, jak i miejscach dostępnych dla większej liczby użytkowników.

Ekspres biurowy jest zwykle bardziej kompaktowy i najczęściej trafia do kuchni, pokoju socjalnego lub innej przestrzeni przeznaczonej dla pracowników. Nie musi pełnić funkcji punktu sprzedaży – jego zadaniem jest przede wszystkim zapewnienie wygodnego dostępu do kawy w firmie.

Kawomat vs ekspres do biura – kluczowe różnice

Przy wyborze warto uwzględnić przede wszystkim przewidywaną liczbę przygotowywanych napojów. Nie chodzi jednak wyłącznie o wielkość firmy. Znaczenie ma również częstotliwość korzystania z urządzenia, jego lokalizacja oraz to, czy kawa ma być udostępniana pracownikom, czy np. również klientom i osobom odwiedzającym obiekt.

Kawomat jest rozwiązaniem projektowanym z myślą o samoobsłudze i może pełnić funkcję punktu sprzedaży. Ekspres biurowy częściej służy określonej grupie pracowników i nie wymaga rozliczania każdej przygotowanej kawy.

Sposób płatności i samoobsługa

Kawomat może działać jako samoobsługowy punkt sprzedaży – użytkownik wybiera napój, płaci i odbiera gotową kawę bez udziału personelu. W zależności od konfiguracji urządzenie może obsługiwać różne formy płatności.

W firmach możliwe są również inne modele. PGV oferuje system Smart Vending wykorzystujący karty lub klucze chipowe, który pozwala m.in. ustalać limity produktów finansowanych przez pracodawcę. Dzięki temu firma może określić zasady korzystania z urządzenia bez konieczności udostępniania wszystkich napojów bez ograniczeń.

W przypadku klasycznego ekspresu biurowego kawa najczęściej jest dostępna dla pracowników bez oddzielnej płatności przy każdym użyciu.

Rodzaje napojów i możliwość personalizacji

Zarówno kawomaty, jak i ekspresy biurowe mogą przygotowywać kilka rodzajów kawy i innych gorących napojów. Konkretne możliwości zależą jednak od wybranego urządzenia.

W kawomacie liczą się przede wszystkim sprawna samoobsługa oraz możliwość przygotowywania napojów dla wielu użytkowników. Ekspresy dostępne w ofercie PGV mogą natomiast oferować m.in. kawę ze świeżo mielonych ziaren, przygotowywanie wybranych napojów za pomocą jednego przycisku czy system mleczny. Dlatego przy wyborze warto porównywać konkretne modele, a nie zakładać, że jeden typ urządzenia zawsze zapewnia większy wybór napojów od drugiego.

Serwis i konserwacja urządzenia

Bez względu na rodzaj urządzenia trzeba pamiętać o jego regularnym czyszczeniu, uzupełnianiu potrzebnych składników i okresowym serwisie. Różnić może się natomiast sposób organizacji tych czynności.

Jeżeli urządzenie działa w ramach usługi vendingowej, część obowiązków może przejąć operator. PGV zapewnia obsługę techniczną swoich urządzeń, a zakres pozostałych czynności zależy od wybranego modelu współpracy. Warto ustalić go już na etapie przygotowywania oferty.

Ile kosztuje wynajem kawomatu, a ile ekspresu do biura?

Nie ma jednej stawki odpowiedniej dla każdej firmy. Koszt zależy m.in. od wybranego urządzenia, jego możliwości, przewidywanego wykorzystania oraz zakresu współpracy z operatorem.

Dlatego samo porównanie ceny kawomatu i ekspresu niewiele mówi. Znacznie bardziej przydatne jest określenie liczby użytkowników, przybliżonego dziennego zapotrzebowania na napoje oraz funkcji, których firma rzeczywiście potrzebuje. Na tej podstawie można dobrać urządzenie i przygotować ofertę odpowiadającą konkretnej lokalizacji.

Który wariant sprawdzi się w Twojej firmie?

Większe urządzenie nie zawsze oznacza lepsze rozwiązanie, podobnie jak niewielki ekspres nie musi być przeznaczony wyłącznie dla kilkuosobowego zespołu. Decydujące znaczenie mają sposób korzystania z urządzenia i jego oczekiwana wydajność.

Małe biuro – do około 20 osób

W niewielkim biurze dobrym rozwiązaniem może być kompaktowy ekspres, szczególnie jeśli urządzenie ma służyć przede wszystkim pracownikom i nie ma potrzeby rozliczania każdego napoju osobno.

Przy wyborze warto zwrócić uwagę na liczbę kaw przygotowywanych w ciągu dnia, dostępne miejsce oraz sposób uzupełniania i czyszczenia urządzenia. Pozwoli to uniknąć zarówno zakupu zbyt rozbudowanego sprzętu, jak i wyboru modelu, który przy codziennym użytkowaniu okaże się niewystarczająco wydajny.

Duży zakład pracy lub instytucja publiczna

W obiektach obsługujących wielu użytkowników kawomat może być wygodnym rozwiązaniem ze względu na samoobsługowy charakter i możliwość zastosowania systemu płatności. Sprawdza się szczególnie tam, gdzie z jednego urządzenia korzystają pracownicy różnych zmian, interesanci, klienci lub inne osoby odwiedzające budynek.

Jeżeli w tej samej przestrzeni potrzebny jest również dostęp do zimnych napojów i przekąsek, automat do gorących napojów można połączyć z innymi urządzeniami i stworzyć większą strefę vendingową.

Jak PGV pomaga dobrać odpowiednie rozwiązanie?

PGV oferuje zarówno automaty vendingowe do gorących napojów, jak i ekspresy przeznaczone do firm i instytucji. Dobór konkretnego rozwiązania może uwzględniać charakter obiektu, liczbę potencjalnych użytkowników oraz sposób, w jaki urządzenie będzie wykorzystywane.

Warto więc zacząć od trzech prostych pytań: ile osób będzie korzystać z urządzenia, jakie jest przewidywane dzienne zapotrzebowanie na kawę i na jakich zasadach napoje mają być udostępniane? Odpowiedzi pozwolą zawęzić wybór i zdecydować, czy w danym miejscu lepiej sprawdzi się ekspres biurowy, czy samoobsługowy kawomat.