Dystrybutory wody w biurze – rodzaje, ceny i na co zwrócić uwagę?

Po co firmie dystrybutor wody?

Dystrybutor pozwala zapewnić pracownikom wygodny dostęp do wody w biurze, zakładzie pracy czy innej przestrzeni wspólnej. W przypadku urządzenia sieciowego nie trzeba przy tym regularnie zamawiać kolejnych butli ani organizować miejsca na ich przechowywanie.

Odpada również część logistyki związanej z dostawami i wymianą pustych opakowań. Ma to znaczenie zwłaszcza w miejscach, w których z dystrybutora każdego dnia korzysta większa liczba osób.

Rodzaje dystrybutorów wody do biura

Jedną z podstawowych różnic między dystrybutorami jest sposób dostarczania do nich wody. Na rynku dostępne są zarówno urządzenia podłączane do sieci wodociągowej, jak i modele wykorzystujące wymienne butle.

Oferujemy dystrybutory sieciowe, dlatego przed wyborem konkretnego modelu warto sprawdzić warunki techniczne w miejscu planowanej instalacji oraz określić przewidywane zapotrzebowanie na wodę.

Dystrybutor sieciowy podłączony do wodociągu

Dystrybutor typu POU (Point of Use) jest podłączany bezpośrednio do instalacji wodociągowej. Woda przechodzi przez system filtracji, a następnie – zależnie od urządzenia – może być chłodzona, podgrzewana lub gazowana.

Takie rozwiązanie nie wymaga zamawiania i wymieniania dużych butli. PGV oferuje urządzenia wykorzystujące systemy filtracyjne BRITA lub 3M. Przed instalacją trzeba natomiast sprawdzić możliwość doprowadzenia przyłącza wodnego i zasilania do wybranego miejsca.

Dystrybutor butlowy

Dystrybutory butlowe korzystają z wymiennych pojemników z wodą i nie wymagają bezpośredniego podłączenia do sieci wodociągowej. Mogą być więc alternatywą w miejscach, w których wykonanie takiego przyłącza nie jest możliwe.

Trzeba jednak uwzględnić regularne dostawy, wymianę pustych butli oraz przestrzeń potrzebną do przechowywania zapasu. Przy porównywaniu obu rozwiązań warto więc patrzeć nie tylko na samo urządzenie, ale również na organizację jego codziennego użytkowania.

Woda gazowana czy niegazowana? – funkcja gazowania

Zakres dostępnych wariantów wody zależy od konkretnego modelu dystrybutora. Podstawową funkcją może być dostęp do wody zimnej i gorącej, natomiast wybrane urządzenia oferowane przez PGV umożliwiają również pobieranie wody w temperaturze pokojowej lub zimnej wody gazowanej.

Jeżeli z urządzenia korzysta większy zespół, możliwość wyboru kilku wariantów pozwala dopasować jeden dystrybutor do różnych preferencji pracowników. Model z funkcją gazowania może też ograniczyć potrzebę kupowania osobno butelkowanej wody gazowanej.

Ile kosztuje wynajem dystrybutora wody do firmy?

Nie ma jednej ceny odpowiedniej dla każdego biura czy zakładu pracy. Warunki zależą m.in. od wybranego urządzenia, jego funkcji, liczby użytkowników oraz miejsca instalacji.

Dlatego przed przygotowaniem oferty PGV analizuje warunki w danej lokalizacji, w tym dostęp do mediów i miejsce przeznaczone na urządzenie. Pozwala to dobrać model odpowiadający potrzebom konkretnej firmy.

Opłata za wynajem urządzenia

Koszt wynajmu może zależeć od wybranego modelu i jego wyposażenia. Inne możliwości oferuje podstawowy dystrybutor wody, a inne urządzenie zapewniające kilka jej wariantów, w tym np. wodę gazowaną.

Znaczenie mogą mieć również warunki montażu, dlatego samą cenę urządzenia warto rozpatrywać razem z wymaganiami konkretnej lokalizacji.

Koszt wody i serwisu

W dystrybutorze sieciowym wykorzystywana jest woda z instalacji wodociągowej, dlatego nie ma potrzeby zamawiania kolejnych butli. Trzeba natomiast pamiętać o regularnej obsłudze urządzenia, w tym wymianie filtrów i czynnościach związanych z utrzymaniem odpowiedniej higieny.

Przy porównywaniu ofert warto więc sprawdzić nie tylko wysokość miesięcznej opłaty, ale również zakres serwisu i czynności uwzględnionych w ramach współpracy.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze dystrybutora wody?

Punktem wyjścia powinna być liczba osób, które będą regularnie korzystać z urządzenia. Innego rozwiązania może potrzebować niewielkie biuro, a innego zakład pracy, w którym każdego dnia z dystrybutora korzystają setki pracowników.

Przy wyborze warto sprawdzić również:

• dostępne warianty wody,
• sposób filtracji,
• wydajność urządzenia,
• wymagania dotyczące przyłącza wodnego i zasilania,
• zakres obsługi serwisowej,
• sposób i częstotliwość wymiany filtrów,
• wymagania związane z czyszczeniem i utrzymaniem higieny.

Znaczenie ma także samo miejsce montażu. Dystrybutor powinien być łatwo dostępny dla pracowników, a jednocześnie ustawiony w miejscu, które umożliwia wykonanie potrzebnych przyłączy i nie utrudnia korzystania z przestrzeni.

Dystrybutor wody czy automat z napojami – co wybrać do biura?

Oba urządzenia pełnią inne funkcje. Dystrybutor zapewnia przede wszystkim stały dostęp do filtrowanej wody, natomiast automat vendingowy umożliwia sprzedaż gotowych napojów, a w zależności od urządzenia również przekąsek i innych produktów.

Nie trzeba jednak traktować ich jako rozwiązań konkurencyjnych. W większym biurze czy zakładzie pracy dystrybutor może znaleźć się w przestrzeni pracowniczej, a automat z napojami i przekąskami w miejscu o większym natężeniu ruchu. PGV oferuje zarówno sieciowe dystrybutory wody, jak i urządzenia vendingowe, dzięki czemu rozwiązanie można dobrać do sposobu funkcjonowania konkretnego obiektu.